INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI TEKNOMEDIA EDIZIONI S.R.L.

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1. Finalità del trattamento: Il trattamento è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione dell’ incarico ricevuto in particolare per la partecipazione ad eventi formativi da noi organizzati; i dati potranno essere utilizzati anche in altre operazioni di trattamento compatibile che le finalità già evidenziate: in particolare per l’erogazione del servizio richiesto ovvero per poter partecipare ad eventi, forum, corsi, ecc. organizzati da Teknomedia Edizioni S.r.l.; per ricevere Direct Email Marketing, newsletter contenenti memorandum e informazioni tecniche riguardanti gli eventi organizzati; per la comunicazione e/o cessione, ai fini di marketing ad aziende sponsor degli eventi organizzati; per l’effettuazione di statistiche aggregate ed anonime al fine di monitorare e migliorare i servizi forniti e soddisfare le esigenze dell’interessato; nella realizzazione di testi e servizi pubblicitari in genere, anche pubblicati su riviste, edizioni periodiche, libri e siti internet; attività di marketing e relazioni pubbliche; promozione, organizzazione e gestione di mostre, fiere, congressi e convegni nonché vendita di spazi pubblicitari per conto terzi e propri; realizzazioni di siti web. I dati saranno trattati anche al fine di adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile. Per finalità di marketing è possibile trasferire dati quali nome, cognome, indirizzo mail a soggetti esterni quali partners, partners tecnici, sponsor, enti formatori e quanti altri coinvolti nelle singole iniziative convegnistiche, formative, eventi, legali. Il portale internet di Teknomedia Edizioni S.r.l. per l’organizzazione di meeting, siti web e progetti per la formazione è www.teknomeeting.it che è il medesimo soggetto del trattamento.

2. Modalità del trattamento: Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa Applicazione ( a titolo non esaustivo ma esplicativo: personale amministrativo, commerciale, Partners, Partners Tecnici, Sponsor, Enti formatori e quanti altri coinvolti nelle singole iniziative convegnistiche, formative, eventi, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento. L’elenco aggiornato dei responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento, che mette a disposizione l’elenco delle entità (a carattere pubblico e/o privato) con le quali collabora od ha collaborato per la realizzazione delle singole iniziative convegnistiche e/o formative citate sopra.

3. Conferimento di dati e rifiuto: il conferimento dei dati personali comuni, sensibili è necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1) ed il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di adempiere all’attività di cui al punto 1); per garantire l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati richiediamo di segnalare ogni modifica intervenuta a mezzo mail a info@teknomedia.eu

4. Comunicazione dei dati: dei dati personali possono venire a conoscenza esclusivamente gli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1) categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito quali personale amministrativo, commerciale, marketing, collaboratori esterni, amministratori di sistema, legali, consulenti e commercialisti, istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali all’attività di cui al punto 1) nonché fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche ed agenzie di comunicazione; i dati potranno essere rivelati alle pubbliche autorità su richiesta di quest’ultime per eventuali adempimenti ad obblighi di legge; tutti i soggetti ai quali la comunicazione è necessaria per il corretto espletamento dell’incarico e per le finalità di cui al punto 1). I dati personali sono soggetti a diffusione alle categorie summenzionate ivi compresa la profilazione. I dati potranno essere comunicati previo consenso a soggetti esterni Titolari autonomi del trattamento quali partners, partners tecnici, sponsor, enti formatori e quanti altri coinvolti nelle singole iniziative convegnistiche, formative, eventi, legali.

5. Trasferimento dei dati all’estero: i dati personali possono essere trasferiti verso paesi dell’Unione Europea o verso paesi terzi rispetti a quelli dell’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 1). Riguardo alla pagina Facebook di Teknomeeting.it i dati ivi comunicati saranno trattati in USA. 6. Conservazione dei dati: i dati sono conservati per il periodo necessario all’espletamento dell’attività e comunque non oltre i dieci anni dal conferimento dell’incarico.

7. Titolare del trattamento: il titolare del trattamento è Teknomedia Edizioni S.r.l., via Oreste Salomone n. 43 – 20138 Milano MI.

8. Diritti dell’interessato: l’interessato ha diritto:

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• ad ottenere senza impedimenti da parte del titolare del trattamento i dati in un formato informatico di uso comune per trasmetterli ad altro titolare del trattamento;

• a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità dello stesso basata sul consenso acquisito prima della revoca;

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(Aggiornato al 06.02.2023)