Informativa trattamento dei dati personali (Art. 13 e 14 REG.UE 2016/679) (aggiornamento del 25/05/2018)

Ai fini previsti dal Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informo che il trattamento dei dati personali da Lei forniti ed acquisiti da EBAFoS - Ente Bilaterale Aziendale per la Formazione e la Sicurezza, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal Regolamento nonché nel rispetto dei diritti e degli obblighi conseguenti e che:

1.Titolare del trattamento: 

Il titolare del trattamento è EBAFoS - Ente Bilaterale Aziendale per la Formazione e la Sicurezza, via dei Volsini,14 – 04100, Latina (LT).

2.DPO:

Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali è Cesare Montanucci.I contatti relativi sono: Mail: dpo@ebafos.it  - Telefono: 393 3368333.

3. Finalità del trattamento: 

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico ricevuto di Provider Nazionale per l’organizzazione di attività di formazione ai fini dell’aggiornamento professionale continuo della figura dell’ingegnere.

In particolare, i suoi dati vengono trattati per il coordinamento amministrativo finalizzato alla partecipazione ad eventi formativi, forum o corsi da noi organizzati.

I dati saranno trattati anche al fine di adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile.

Inoltre, il trattamento è finalizzato all’invio di newsletter promozionali o di informazione relative all’attività dell’ente.

4.Base giuridica:

La base giuridica dei trattamenti si costituisce sul legittimo interesse del titolare e sul consenso degli interessati.

5. Modalità del trattamento:

Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con l’ausilio di strumenti elettronici e/o telematici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei dati.

Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati e dai Responsabili esterni al trattamento, espressamente autorizzati dal titolare. La EBAFoS - Ente Bilaterale Aziendale per la Formazione e la Sicurezza tratta i Suoi dati personali lecitamente laddove il trattamento sia necessario all’esecuzione dell’incarico, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure pre-contrattuali adottate su richiesta; altresì qualora il trattamento dei dati sia necessario per adempiere un obbligo incombente sulla società.

6.Conferimento di dati e rifiuto: 

Il conferimento dei dati personali comuni, sensibili è necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1) ed il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di adempiere all’attività di cui al punto 1); il conferimento dei dati per la finalità connessa all’invio di newsletter è facoltativo. Per garantire l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati richiediamo di segnalare ogni modifica intervenuta a mezzo mail a dpo@ebafos.it.

7.Comunicazione dei dati:

Dei dati personali possono venire a conoscenza gli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1) a categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione delle attività di formazione quale personale amministrativo, tecnico, marketing, collaboratori esterni, amministratori di sistema, legali, consulenti e commercialisti, istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali all’attività di cui al punto 1) nonché fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche ed agenzie di comunicazione; i dati potranno essere rivelati alle pubbliche autorità su richiesta di quest’ultime per eventuali adempimenti ad obblighi di legge; tutti i soggetti ai quali la comunicazione è necessaria per il corretto espletamento dell’incarico e per le finalità di cui al punto 1). I dati personali sono soggetti a profilazione, al solo scopo di ottimizzare il servizio fornito.

Dei suoi dati personali può altresì venire a conoscenza una società esterna, nominata come Responsabile esterna al trattamento dal Titolare, il quale impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Responsabile esterno del Trattamento è nominato dal Titolare per i trattamenti di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei dati.

8.Trasferimento dei dati all’estero: i dati personali possono essere trasferiti verso paesi dell’Unione Europea o verso paesi terzi rispetti a quelli dell’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 1).

9.Conservazione dei dati: i dati sono conservati per il periodo necessario all’espletamento dell’attività e comunque non oltre i dieci anni dal conferimento dell’incarico.

10.Diritti dell’interessato: l’interessato ha diritto:

- all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati.

- ad ottenere senza impedimenti da parte del titolare del trattamento i dati in un formato informatico di uso comune per trasmetterli ad altro titolare del trattamento.

- a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità dello stesso basata sul consenso acquisito prima della revoca.

- proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

L’esercizio dei predetti diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo mail all’indirizzo dpo@ebafos.it.